Referat af bestyrelsesmødet 9. november
Sted: Edith Guillaume, Ellebakken 2, 2900 Hellerup
Dato: 9. november
Tid : kl. 18.00 – ca. 22.00
Tilstede var: Edith Guillaume (EG), Anne Mia Lykner(AML), Kirsten Neimann KN og Elsebeth Lauridsen(EL), Agnete Basbøll (AB) og Lena Hedengran (LH)
Efter en dejlig middag med rigtig nostalgimad, Kejserkrone og vafler med flødeskum, gik vi over til dagens dagsorden:
1. Dagsordenen blev godkendt.
2. Gennemgang og godkendelse af referat af bestyrelsesmøde 210909.
Diskussion om referaterne skal være synlige.
Vi blev enige om de skulle lægges på hjemmesiden, og at alle referater fra alle møder i fremtiden burde være der.
Vi må finde ud af hvordan vi alle sammen kan komme ind på hjemmesiden.
3. Information fra formand v/AML
a. Jubilæumsudvalgsmøde 25.11 AML, IE og EL deltager
b. Jubilæumsbog: Eva Nielsen fra Esbjerg står for at samle bidrag.
Rækkefølge af formænd, hvem kender dem? Kan Eva finde noget, gamle formandsprotokoller? Ved Inge E. det?, AML spørger EN om hun har noget materiale
Beskrivelse af serviceprojekt, beskrivelse af figur ved søerne,
Alexandrahjemmet i forbindelse med 70års jubilæet,
AG og aktivitetsudvalget finder ud af hvad vi ved og hvem der ved noget om projekterne.
Navne på personer der er vigtige at få portrætteret:
Vi foreslår:
Som udgangspunkt mener vi ikke nogen skal nævnes frem for andre:
Skrivelse fra 1934 om dem der startede klubben, og skriftet fra 50 års jubilæet
Dronning Ingrid, Helen Skov, Karen Margrethe Almahn Olsen
Dem der har startet Zonta og en række fantastiske kvinder og ellers alle vores medlemmer
Billeder (fra Maria)
c. Møde med Alexandra: Dagsorden for mødet
Hvad forventer vi os af et æresmedlem, glade for hendes aktivitet ved distriktsmødet, og ved 70 års jubilæet, start med en positiv tilgang. AML, AB, KN holder formøde hos KN om dagsorden for mødet
d. Jubilæum i Malmø 16. November Eva N sender 500 d.kr til klubben, hvem tager der over, AML undersøger og KN kan evt. tage derover.
e. Det ekstraordinære årsmøde flyttes til januar:
Dagorden udsendes efter næste bestyrelsesmøde , vi skal have et oplæg om Zonta i fremtiden fra bestyrelsen
12. januar hos Ladegourdie ? KN spørger Annelise L. om vi kan være der.
f. Julemøde: EL sender indkaldelse i løbet af ugen. Se mail fra
Frist 17. December til Eva Niederstebruch og dette er en deadline af hensyn til tilrettelæggelsen af maden
4. Information fra kasserer v/EN
EN kunne ikke være tilstede, men havde sendt en fin oversigt over regnskabet, hvor der er overskud. Tak for brevet EN!
5. Information fra sekretær: intet nyt
Diskussion af sekretærens og hjemmesidens rolle. Sekretæren foreslog at flere informationer lægges der incl. Adresselister, så hun ikke skal revidere adresselisterne, idet medlemmerne selv kan rette, når de har ændringer til deres data.
Lena vil forsøge at finde ud af hvorfor mange af os ikke kan komme ind på hjemmesiden. Til det ekstraordinære årsmøde vil vi efterlyse en person med It kendskab
Vi mangler også stadig fotos på adresselisten fra Betina, som aldrig fik dem sendt før hun meldte sig ud.
6. Forberedelse af ekstraordinær generalforsamling
Det gør vi på decembermødet.
7. Kaminmøder januar 2010, erstattes af det ekstraordinære årsmøde
8. Nyt fra aktivitets-, medlems- og programudvalg
Aktivitetsudvalget mangler medlemmer, vi opfordrer på julemødet folk til at melde sig.
9. Eventuelt, intet.
Næste møde hos Agnete Basbøll kl. 17.00-19.00 på Svejgårdsvej 23, 2900 Hellerup. Vi skal kun have en kop te til arbejdet. Vi skal både forberede det ekstraordinære årsmøde og se på det almindelige årsmøde, hvem der gør hvad. EL sender spisesedlen ud sammen med indkaldelsen.
Referent
Elsebeth Lauridsen
Elsebeth.lauridsen@skolekom.dk
| 
