Det er bestyrelsens formål at:
- Lede Frederiksberg Zontaklub, således at sammenholdet og netværket styrkes medlemmerne imellem
- Sikre at Frederiksberg Zontaklub er aktiv og velfungerende i overensstemmelse med klubbens vision, mål og vedtægter
- Sikre at udvalgene fungerer ifølge kommissorierne, at klubben har en optimal sammensætning, at indholdet i medlemsmøderne tilgodeser medlemmernes interesser og at projekter, der støttes, har medlemmernes opbakning
Arbejdsopgaver for medlemmer af bestyrelsen:
Formand:
- Lede medlemsmøderne.
- Indkalde til bestyrelsesmøder og udarbejde oplæg til møderne.
- Følge op på de opgaver der er pålagt bestyrelsesmedlemmerne og udvalgene.
- Sørge for Zonta relevant information til medlemsmøderne herunder information fra Zonta International samt fra andre Zontaklubber.
- Udarbejde årsberetning til årsmødet.
- Sørge for indberetninger til landsformanden, Govenor og Zonta International.
- Delegat ved convention, distriktmøder, landsmøder og SU-møder.
- Give udvalgene tilbagemeldinger vedr. relevante beslutninger i bestyrelsen.
- Byde nye medlemmer velkommen og efter 2 gæstebesøg udleveres Zontanål og blomst.
- Følge op på medlemmer med stort mødefravær, i samarbejde med medlemsudvalget.
- Støtte nye klubber under etablering, i samarbejde med medlemsudvalget.
- Tegne klubben udadtil (i samarbejde med PR udvalget, hvis der et sådant).
Næstformand:
- Stedfortræder for formanden.
- Substitut/delegat ved convention, distrikts-, lands- og SU-møder, samt convention afhængig af hvor det holdes.
- Indtræde som formand, når formandens valgperiode ophører.
Øvrige bestyrelse:
- Deltage aktivt i bestyrelsesmøder.
- Udarbejde referat fra medlemsmøderne, medlemmerne aftaler løbende hvem der skriver referat ved næstkommende medlemsmøde.
Suppleanter:
- Deltage aktivt i bestyrelsesmøder.
- Udarbejde referat fra medlemsmøderne.
- Indtræde som bestyrelsesmedlem, når et bestyrelsesmedlems valgperiode ophører eller hvis medlemmet forlader klubben.
Støttefunktioner til bestyrelsen:
Sekretær:
- Funktionen er fordelt imellem alle betyrelsesmedlemmerne og den web ansvarlige.
- Indkalde til alle typer medlemsmøder samt udsende referat fra møderne.
- Sørge for udsendelse af ”diverse” Zonta information til medlemmerne.
- Udarbejde oversigt over mødeprocent.
- Meddele ind- og udmeldelser til Zonta International med kopi til kasserer.
- Indberette medlemstal til landsformand, govenor og Zonta International.
- Vedligeholde Frederiksberg Zontaklub’s side på Zonta Danmarks’s hjemmeside.
- Sørge for besked til mødested vedr. antal mødedeltagere pr. medlemsmøde, bordopstilling, mødeudstyr ved hjemmemøder på Hamlet.
Kasserer:
- Udarbejde regnskab for regnskabsperioden, til behandling i bestyrelsen og fremlæggelse på årsmødet (senest 1/3).
- Opkræve det årlige medlemskontingent.
- Sørge for indbetaling til landskassen og til Zonta International pr. 1/6.
- Udarbejde forslag til budget til behandling i bestyrelsen inden årsmødet (senest 1/3).
- Betale regninger.
- Opkræve betaling for medlemmer der udebliver til medlemsmøderne uden afbud (senest 8 dage efter mødet).
- Idet kassereren alligevel skal indberette adresser til USA, udarbejdes samtidig nye adresselister.
Revisor/revisorsuppleant:
- Udarbejde klubbens årsregnskab i samarbejde med kassereren.
| 
