"Nye medlemmer"
Det er udvalgets formål at:
• Rekruttere nye medlemmer
• Sikre at klubbens sammensætning erhvervs- og klassifikationsmæssigt svarer til klubbens vedtægter
• Sikre at klubben har en bred aldersmæssig sammensætning
• Sørge for introduktion af nye medlemmer
• Sikre at nye medlemmer bliver godt integreret i klubben
• Sikre at medlemmerne i videst muligt omfang er engageret i udvalgsarbejdet
• Støtte etableringen af nye klubber
Arbejdsopgaver
Udvalget indsamler og bearbejder forslag til nye medlemmer. Forslag til kandidater kan enten komme fra udvalget selv eller fra klubbens øvrige medlemmer. Det skal tilstræbes at der til stadighed er en liste på potentielle kandidater.
Udvalget er fortrolig med Zonta International’s klassifikations manual og tilstræber at klubbens sammensætning foruden aldersmæssig får en erhvervsmæssig bredde i tråd med klubbens vedtægter. Antal af forskellige klassifikationer skal svare til min. 25% af klubbens medlemstal. Antallet af ikke-klassificerede medlemmer skal svare til max. 25% af klubbens medlemstal.
Udvalget udarbejder og opdaterer oversigt over klubbens sammensætning mht. erhvervs-, klassifikations- og aldersmæssig bredde. Oversigten sendes til formanden i forbindelse med indstilling af nye medlemmer.
Udvalget udarbejder skriftlige indstillinger om nye medlemmer som stiles til formanden til behandling i bestyrelsen. Efter godkendelse i bestyrelsen, sendes indstillingerne til høring blandt medlemmerne. Efter godkendelsen blandt medlemmer, sørger udvalget for, at invitere potentielle nye medlemmer til medlemsmøder (2 gange). Formanden orienteres om invitationen. Orientering til andre relevante medlemmer.
Udvalget sørger for at klubbens betyrelse, webansvarlig og kasserer, får tilsendt de nødvendige data for nye medlemmer (CPR-nr., titel, erhverv (klassifikation), arbejdssted, privat adresse, E-mail adresse, tlf.nr, fax nr., mobil tlf. nr.).
Udvalget holder, inden det 1. besøg, et informationsmøde, hvor kandidaterne orienteres om Zonta International og Frederiksberg Zontaklub og udvalget følger op på, hvorvidt en kandidat ønsker optagelse i klubben og informerer klubbens bestyrelse om dette.
Udvalget giver en formel introduktion af de nye medlemmer ved det første ordinære møde.
Udvalget følger op på introduktionen af nye medlemmer således at disse bliver godt integreret i klubben, bistået af klubbens øvrige medlemmer.
Udvalget sikrer at så mange af medlemmerne som muligt deltager i udvalgsarbejdet, og specielt at nye medlemmer kommer i et udvalg inden for de første 6 måneder.
Udvalget bistår bestyrelsen med kontakt til nye klubber under etablering.
Udvalget rapporterer efter aftale samt sender kort beslutningsreferat fra udvalgsmøderne til klubbens formand.
| 
