Formål
Det er udvalgets formål at:
• Sikre at medlemsmøderne har et bredt erhvervs- og samfundsorienteret indhold med relevans til klubbens vision og mål • Fremme kvinders status • Dialog med projektudvalget er vigtig af hensyn til økonomien
Arbejdsopgaver
Udvalget udarbejder en 1-årig aktivitetsplan med eksterne indlæg og virksomhedsbesøg samt egoforedrag. Planen stiles til formanden til godkendelse i bestyrelsen inden den fremlægges for medlemmerne på årsmødet i marts måned og sendes efter mødet til Webmaster.
Udvalget har kontakten til eksterne foredragsholdere og virksomheder, aftaler emne/aktivitet, og afregner i form af de gaver udvalget/arrangør, for et af bestyrelsen fastsat beløb.
Udvalget sørger for en orientering ved medlemsmøderne om emnet for kommende møde og udarbejder kort beskrivelse af mål og indhold til udsendelse med mødeindkaldelse. Aktivitetsudvalget sender invitationer ud ca. 14. dage før nyt møde.
Udvalget udarbejder plan for egoforedrag og sikrer afholdelse af disse ved alle ”interne” klubmøder, og hvor det er praktisk også ved de ”eksterne”.
Udvalget har ingen opgaver i forbindelse med årsmødet, julemødet og sommermødet.
Udvalget har kontakten til de ”eksterne” mødesteder og sørger for aftaler vedr. bordopstilling, mødeudstyr, menu, pris, endeligt deltagerantal, til et af bestyrelsen fastsat beløb.
Udvalget rapporterer efter aftale samt sender kort beslutningsreferat fra udvalgsmøderne til klubbens formand.
|